KI für den Büroalltag – mit Mensch in Kontrolle

Keine Kundenanfrage
rutscht mehr durch.

OfficePilot macht aus eingehenden E-Mails automatisch strukturierte Vorgänge, erkennt Dringlichkeit, Aufgaben, Rückruf- und Terminwünsche – und bereitet passende Antworten vor.

Kostenlose Demo anfragenOfficePilot entdecken →
✓ Human-in-the-Loop✓ Mandantenfähig✓ DSGVO-orientierte Architektur
officepilot
Guten MorgenDas braucht heute Aufmerksamkeit.
Live
Offene Vorgänge12
Dringend3
Termine heute4
Heizung im gesamten Büro ausgefallenMustermann Immobilien · vor 8 Min.
Dringend

KI erkennt: Störung · Terminwunsch heute Nachmittag · Follow-up nötig

✦ Empfohlen: Techniker-Verfügbarkeit prüfen und kurzfristig antworten.
Rückruf gewünschtMüller GmbH · heute Nachmittag
Planen →
E-Mail → Vorgangautomatisch strukturiert
KI-PriorisierungDringendes zuerst
Antwortentwürfeerst nach Ihrer Freigabe
Terminwünschesofort erkannt
Ein System statt fünf Listen

OfficePilot versteht, was als Nächstes zählt.

Aus unstrukturierten Kundenanfragen wird ein klarer Arbeitsstand – automatisch, nachvollziehbar und teamfähig.

✉

E-Mails werden zu Vorgängen

Neue Kundenmails werden erkannt, Kunden zugeordnet und als strukturierter Vorgang mit Kommunikationsverlauf abgelegt.

Kein Copy & Paste mehr
✦

KI analysiert & priorisiert

Kategorie, Dringlichkeit, Stimmung, Follow-up, Rückruf- und Terminwünsche werden automatisch erkannt.

Wichtiges zuerst sehen
✓

Aufgaben entstehen automatisch

OfficePilot erkennt notwendige nächste Schritte und legt daraus interne Aufgaben an – ohne doppelte Einträge.

Arbeit wird konkret
↗

Antworten mit Freigabe

Die KI bereitet eine passende Antwort vor. Erst wenn ein Mitarbeiter auf „Senden“ klickt, geht die Nachricht raus.

KI hilft. Sie entscheiden.
◷

Termine & Rückrufe

Terminwünsche wie „morgen Vormittag“ bleiben nicht im Text versteckt. Sie werden sichtbar und planbar.

Mit Konflikterkennung
⌁

Fragen Sie OfficePilot

„Was ist heute dringend?“ oder „Wer wartet länger als 48 Stunden?“ – der KI-Assistent antwortet aus Ihren echten Daten.

Read-only & mandantensicher
Vom Posteingang zur erledigten Arbeit

So einfach läuft ein Vorgang.

01

Anfrage kommt rein

Eine Kunden-E-Mail erreicht Ihr verbundenes Postfach.

02

OfficePilot versteht sie

KI erkennt Anliegen, Priorität, Aufgaben und Terminwünsche.

03

Ihr Team entscheidet

Aufgaben werden bearbeitet, Termine geplant und Entwürfe geprüft.

04

Antwort mit einem Klick

Freigegebene Antworten gehen raus und bleiben im Verlauf dokumentiert.

Human-in-the-Loop

Automatisieren, ohne die Kontrolle abzugeben.

OfficePilot darf analysieren, sortieren und vorbereiten. Verbindliche Kommunikation bleibt bei Ihrem Team.

  • Keine automatische Kundenmail ohne Freigabe
  • Keine erfundenen Zusagen zu Terminen, Preisen oder Verfügbarkeit
  • Klare Rollen für Admin, Mitarbeiter und Lesezugriff
  • Saubere Mandantentrennung für Unternehmensdaten
✦ KI-EntwurfFreigabe erforderlich

Guten Tag Herr Mustermann,

vielen Dank für Ihre Nachricht. Wir prüfen derzeit, ob heute Nachmittag ein Techniker verfügbar ist. Sollte dies nicht möglich sein, prüfen wir alternativ morgen Vormittag.

Wir melden uns kurzfristig bei Ihnen zurück.

Transparente Einführungspreise

Ein Plan, der zu Ihrem Team passt.

Monatlich kündbar. Alle Preise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer, soweit anwendbar.

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  • ✓ Vorgänge, Kunden & Aufgaben
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  • ✓ KI-Assistent
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Häufige Fragen

Klarheit vor dem Start.

Verschickt die KI selbstständig E-Mails?

Nein. OfficePilot erstellt Antwortentwürfe, aber ein berechtigter Mitarbeiter muss den Versand ausdrücklich freigeben.

Kann OfficePilot mit mehreren Mitarbeitern arbeiten?

Ja. Benutzerrollen, Zuständigkeiten, Aufgaben und Termine sind für Teamarbeit ausgelegt.

Erkennt OfficePilot dringende Anfragen?

Ja. Eingehende Nachrichten werden analysiert und nach Dringlichkeit, Kategorie, Follow-up-Bedarf und weiteren Signalen strukturiert.

Kann ich Termine und Rückrufe verwalten?

Ja. Der interne Kalender verwaltet Termine und Rückrufe inklusive Mitarbeiterzuordnung und Konflikterkennung.

Was kann der KI-Assistent?

Er beantwortet Fragen zum Arbeitsstand, etwa welche Vorgänge dringend sind, welche Aufgaben überfällig sind oder welche Termine anstehen. Er arbeitet derzeit lesend.

Ist OfficePilot nur für eine bestimmte Branche?

Nein. OfficePilot ist bewusst branchenübergreifend konzipiert – für Unternehmen, die Kundenanfragen, Aufgaben und Termine zuverlässig koordinieren möchten.

Kalenderintegration & Datenschutz

Verfügbarkeit erkennen, ohne private Termine offenzulegen.

OfficePilot kann auf Wunsch mit Google Calendar und Microsoft 365 verbunden werden. Die Verbindung dient dazu, ausgewählte Kalender auf freie und belegte Zeiträume zu prüfen, damit Terminüberschneidungen vermieden und freie Zeiten gefunden werden können.

G

Google Calendar

OfficePilot liest die Liste der vom Nutzer ausgewählten Kalender und fragt Frei-/Belegt-Zeiten ab. Für diese Funktion werden keine Gmail-Inhalte oder Kontakte angefordert.

Nur notwendige Kalenderdaten
M

Microsoft 365

Auch Microsoft-Kalender können für die Verfügbarkeitsprüfung verbunden werden. OfficePilot benötigt dafür keine Mail- oder Kontakte-Rechte.

Kalenderzugriff mit minimalen Rechten
◷

Datensparsame Verarbeitung

Externe Termine werden für die Verfügbarkeitsprüfung grundsätzlich als „Belegt“ behandelt. Vollständige externe Kalender werden nicht dauerhaft in OfficePilot kopiert.

Human-in-the-Loop bleibt erhalten

Details zur Verarbeitung, Speicherung, Löschung und zum Widerruf einer Kalenderverbindung finden Sie in unserer Datenschutzerklärung für KI OfficePilot.

Persönlich kennenlernen

Sehen Sie OfficePilot mit einem echten Beispiel.

Wir zeigen Ihnen unverbindlich, wie aus einer eingehenden Kundenmail ein priorisierter Vorgang mit Aufgaben, Terminwunsch und freigabefertiger Antwort wird.

✉ [email protected]↗ KI Service Burgas · Burgas, Bulgarien